Setiap warga negara Filipina dan warga negara asing yang berangkat dari Filipina dengan penerbangan internasional harus melengkapi deklarasi keberangkatan eTravel sebelum tiba di bandara. Persyaratan keluar digital ini – yang dikelola oleh Biro Imigrasi (BI) melalui Sistem Informasi Perjalanan Filipina – menggantikan kartu keberangkatan kertas lama dan telah diwajibkan sejak peluncuran penuhnya. Baik Anda seorang turis yang pulang setelah liburan pantai di Boracay, Pekerja Filipina di Luar Negeri (OFW) yang kembali ke pekerjaan Anda di luar negeri, atau pelancong bisnis yang terbang dari Bandara Internasional Ninoy Aquino (NAIA), melengkapi formulir keberangkatan eTravel adalah langkah yang tidak dapat dinegosiasikan dalam daftar periksa pra-keberangkatan Anda.
Panduan ini menjelaskan dengan tepat bagaimana proses keberangkatan eTravel bekerja, siapa yang harus melengkapinya, informasi apa yang perlu Anda berikan, dan apa yang diharapkan di bandara pada hari keberangkatan Anda.
Apa Itu Deklarasi Keberangkatan eTravel?
Deklarasi keberangkatan eTravel adalah komponen keberangkatan dari Sistem Informasi Perjalanan Filipina. Meskipun sebagian besar pelancong akrab dengan pendaftaran kedatangan eTravel yang diperlukan saat memasuki Filipina, deklarasi keberangkatan memiliki tujuan yang berbeda: mengumpulkan data perjalanan keluar untuk pemerintah Filipina, menyederhanakan pemrosesan keluar imigrasi, dan menghubungkan catatan keberangkatan Anda dengan pendaftaran kedatangan eTravel Anda sejak Anda pertama kali memasuki negara tersebut.
Sistem ini dikelola bersama oleh Biro Imigrasi (BI), Biro Bea Cukai (BOC), dan Departemen Transportasi (DOTr). Ini beroperasi di bawah Undang-Undang Republik No. 11032 (Undang-Undang Kemudahan Berbisnis dan Pelayanan Pemerintah yang Efisien), yang mengamanatkan digitalisasi layanan pemerintah.
Fakta Kunci tentang Keberangkatan eTravel
- Biaya: Gratis – tidak ada biaya yang dikenakan pada tahap apa pun
- Situs web resmi: https://etravel.gov.ph
- Jendela pendaftaran: Dibuka 72 jam sebelum keberangkatan terjadwal Anda
- Kode QR: Dihasilkan setelah selesai; diperlukan saat check-in dan imigrasi
- Validitas: Sekali pakai – satu kode QR per keberangkatan
Siapa yang Harus Melengkapi Formulir Keberangkatan eTravel?
Semua penumpang internasional yang berangkat dari Filipina harus mendaftar, tanpa memandang kewarganegaraan atau status imigrasi:
- Warga negara Filipina yang bepergian ke luar negeri untuk tujuan apa pun (pariwisata, pekerjaan, studi, perawatan medis)
- Turis asing yang pergi setelah liburan mereka di Filipina
- OFW yang kembali ke negara tempat mereka bekerja
- Balikbayan yang berangkat setelah kunjungan keluarga
- Pelancong bisnis yang menyelesaikan perjalanan kerja
- Penumpang transit yang berangkat dari bandara Filipina setelah singgah
- Penumpang kapal pesiar yang berangkat dari pelabuhan Filipina
- Anak-anak dan bayi – setiap penumpang membutuhkan pendaftaran keberangkatan individu mereka sendiri, tanpa memandang usia
- Pemegang paspor diplomatik – tidak ada pengecualian untuk persyaratan keberangkatan eTravel
Satu-satunya skenario di mana Anda tidak memerlukan pendaftaran keberangkatan eTravel adalah jika Anda bepergian dengan penerbangan domestik murni di Filipina (misalnya, Manila ke Cebu). Perjalanan domestik tidak memerlukan eTravel.
Langkah demi Langkah: Cara Melengkapi Pendaftaran Keberangkatan eTravel
Metode 1: Peramban Web (etravel.gov.ph)
Langkah 1: Akses Situs Web Resmi
Buka peramban web apa pun di ponsel, tablet, atau komputer Anda dan buka https://etravel.gov.ph. Verifikasi URL dimulai dengan https://etravel.gov.ph – hindari situs pihak ketiga yang mungkin mengenakan biaya atau mengumpulkan data Anda secara curang. Sistem eTravel selalu sepenuhnya gratis.
Langkah 2: Masuk atau Buat Akun
Jika Anda sebelumnya telah mendaftar untuk eTravel (untuk kedatangan), gunakan kredensial akun yang sama. Informasi pribadi Anda akan terisi secara otomatis, menghemat waktu. Pengguna pertama kali harus membuat akun dengan alamat email yang valid yang dapat Anda akses selama perjalanan Anda. Sistem mengirimkan tautan verifikasi untuk mengonfirmasi email Anda.
Langkah 3: Pilih “Keberangkatan” sebagai Arah Perjalanan Anda
Saat memulai pendaftaran baru, formulir akan menanyakan apakah Anda tiba atau berangkat. Pilih “Keberangkatan” (terkadang diberi label “Berangkat” atau “Keluar”). Ini adalah langkah penting yang membedakan pendaftaran ini dari deklarasi kedatangan.
Langkah 4: Masukkan Detail Pribadi Anda
Isi kolom yang diperlukan dengan informasi yang sesuai persis dengan paspor Anda:
- Nama lengkap (seperti yang tercetak di zona yang dapat dibaca mesin paspor Anda)
- Tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Kewarganegaraan
- Nomor paspor dan tanggal kedaluwarsa
- Alamat email dan nomor telepon dengan kode negara
Langkah 5: Berikan Detail Perjalanan Anda
Masukkan informasi spesifik keberangkatan Anda:
- Nama maskapai dan nomor penerbangan (misalnya, “Philippine Airlines PR 655” atau “Cebu Pacific 5J 929”)
- Tanggal keberangkatan
- Bandara keberangkatan – pilih dari daftar bandara internasional Filipina:
- Bandara Internasional Ninoy Aquino (NAIA) – Terminal 1, 2, atau 3 di Manila
- Bandara Internasional Mactan-Cebu (MCIA) di Cebu
- Bandara Internasional Clark (CRK) di Pampanga
- Bandara Internasional Davao Francisco Bangoy (DVO)
- Bandara Internasional Iloilo (ILO)
- Bandara Internasional Kalibo (KLO)
- Bandara Internasional Puerto Princesa (PPS)
- Bandara Internasional Subic Bay (SFS)
- Bandara Internasional General Santos (GES)
- Bandara Internasional Zamboanga (ZAM)
- Negara dan kota tujuan
- Tujuan perjalanan (pariwisata, bisnis, pekerjaan, studi, transit, medis, dll.)
Langkah 6: Lengkapi Bagian Deklarasi Bea Cukai
Formulir keberangkatan mencakup bagian deklarasi bea cukai. Anda harus menyatakan apakah Anda membawa:
- Mata uang atau instrumen moneter melebihi PHP 50.000 (atau setara asingnya)
- Barang yang tunduk pada pembatasan ekspor atau memerlukan izin khusus
- Barang dagangan atau komersial
- Barang terlarang (senjata api, bahan peledak, obat-obatan terlarang, dll.)
Jawab dengan jujur – petugas bea cukai Filipina dapat memeriksa bagasi Anda setelah imigrasi.
Langkah 7: Tinjau dan Kirim
Periksa kembali setiap kolom sebelum mengirimkan. Kesalahan paling umum yang menyebabkan masalah di bandara adalah:
- Nama salah eja (tidak sesuai dengan paspor)
- Nomor paspor salah
- Nomor penerbangan salah
- Bandara keberangkatan yang salah dipilih
Setelah pengiriman, sistem akan menghasilkan kode QR keberangkatan Anda.
Langkah 8: Simpan Kode QR Anda
Segera simpan kode QR Anda dengan berbagai cara:
- Ambil tangkapan layar ke galeri foto ponsel Anda
- Unduh PDF jika tersedia
- Kirimkan ke diri Anda sendiri melalui email
- Cetak salinan cadangan fisik
Anda perlu menunjukkan kode QR ini di konter check-in maskapai dan di konter imigrasi keberangkatan.
Metode 2: Aplikasi Seluler eGovPH
Aplikasi super eGovPH (tersedia di iOS dan Android) menyediakan metode pendaftaran alternatif dengan manfaat tambahan:
- Akses kode QR offline – setelah disimpan, kode QR disimpan secara lokal di perangkat Anda dan berfungsi tanpa internet
- Pemberitahuan push – pengingat saat jendela pendaftaran 72 jam dibuka
- Isi otomatis – menyimpan informasi pribadi Anda untuk pendaftaran berulang yang lebih cepat
- Antarmuka multibahasa – Inggris dan Filipina
Cari “eGovPH” di Apple App Store atau Google Play Store untuk mengunduh.
Apa yang Terjadi di Bandara pada Hari Keberangkatan
Memahami proses keberangkatan di bandara Filipina membantu Anda mempersiapkan diri dan mengurangi stres, terutama selama musim perjalanan puncak.
Sebelum Tiba di Bandara
Lengkapi pendaftaran keberangkatan eTravel Anda dari hotel, rumah, atau lokasi mana pun dengan internet yang andal. Jangan menunggu sampai Anda tiba di bandara – WiFi bandara bisa lambat atau tidak dapat diandalkan, dan pendaftaran membutuhkan waktu 10-20 menit. Memiliki kode QR Anda siap sebelum Anda berangkat ke bandara menghilangkan kepanikan menit terakhir.
Di Konter Check-in Maskapai
Ketika Anda tiba di bandara dan menuju konter check-in maskapai Anda, agen akan meminta:
- Paspor Anda
- Konfirmasi pemesanan atau e-tiket Anda
- Kode QR keberangkatan eTravel Anda
Agen maskapai memindai kode QR Anda untuk memverifikasi pendaftaran Anda. Jika Anda tidak dapat menunjukkan kode QR yang valid, maskapai dapat menolak Anda naik sampai Anda menyelesaikan pendaftaran. Beberapa maskapai memiliki zona WiFi khusus di dekat konter mereka untuk penumpang yang perlu mendaftar di tempat, tetapi ini tidak dijamin.
Di Konter Imigrasi Keberangkatan
Setelah check-in dan menerima boarding pass Anda, Anda menuju area keberangkatan Biro Imigrasi. Petugas imigrasi akan:
- Memindai kode QR keberangkatan eTravel Anda menggunakan pemindai genggam atau perangkat desktop
- Memverifikasi identitas Anda terhadap paspor Anda
- Mencap paspor Anda dengan tanggal keberangkatan
- Mengajukan pertanyaan keluar standar (tujuan perjalanan, durasi, rencana kembali)
Pemindaian kode QR eTravel menggantikan kartu keberangkatan kertas lama (juga dikenal sebagai “kartu keberangkatan” atau “kartu ED”) yang dulu diisi secara manual oleh pelancong. Sistem digital jauh lebih cepat – pemindaian hanya membutuhkan beberapa detik dibandingkan dengan menit yang diperlukan untuk memproses formulir kertas.
Setelah Imigrasi: Gerbang Keberangkatan dan Bebas Bea
Setelah Anda melewati imigrasi, prosesnya sama dengan bandara internasional lainnya:
- Lanjutkan melalui pemeriksaan keamanan
- Akses area gerbang keberangkatan dan belanja bebas bea
- Naik penerbangan Anda di gerbang dan waktu yang ditentukan
Pendaftaran keberangkatan eTravel Anda selesai pada titik ini – Anda tidak akan membutuhkan kode QR lagi sampai perjalanan Anda berikutnya ke atau dari Filipina.
Keberangkatan eTravel untuk OFW (Pekerja Filipina di Luar Negeri)
OFW memiliki pertimbangan khusus saat melengkapi formulir keberangkatan eTravel:
- Sertifikat Balik-Manggagawa: Jika Anda adalah OFW yang kembali (Balik-Manggagawa), Anda mungkin perlu menunjukkan kontrak kerja atau Sertifikat Pekerjaan Luar Negeri (OEC) Anda di imigrasi. Sistem eTravel tidak menggantikan dokumen-dokumen ini.
- Izin POEA: Beberapa OFW memerlukan izin dari Administrasi Pekerjaan Luar Negeri Filipina (POEA) sebelum keberangkatan. Ini terpisah dari pendaftaran eTravel.
- Beberapa keberangkatan: Jika Anda bepergian bolak-balik antara Filipina dan negara tempat Anda bekerja, Anda harus melengkapi pendaftaran keberangkatan eTravel baru untuk setiap keberangkatan.
- Akun yang sama: Gunakan akun eTravel yang sama untuk semua perjalanan Anda. Informasi pribadi Anda akan terisi secara otomatis, membuat pendaftaran berulang lebih cepat.
Keberangkatan eTravel untuk Penumpang Kapal Pesiar
Jika Anda berangkat dari Filipina melalui kapal pesiar, prosesnya serupa tetapi dengan detail khusus kapal pesiar:
- Pilih “Kapal Pesiar” sebagai metode keberangkatan Anda alih-alih “Penerbangan”
- Masukkan nama kapal pesiar dan tanggal berlayar Anda alih-alih maskapai dan nomor penerbangan
- Pilih pelabuhan Filipina tempat Anda akan berangkat (Manila, Cebu, Subic Bay, dll.)
- Lengkapi informasi pribadi dan bagian deklarasi bea cukai yang sama
Lengkapi pendaftaran keberangkatan eTravel Anda sebelum kapal pesiar Anda meninggalkan pelabuhan. Akses internet di kapal pesiar bisa mahal dan tidak dapat diandalkan, jadi daftar terlebih dahulu menggunakan WiFi hotel atau publik.
Kesalahan Keberangkatan eTravel Umum dan Cara Menghindarinya
1. Mendaftar untuk Kedatangan alih-alih Keberangkatan
Kesalahan yang paling sering terjadi adalah secara tidak sengaja menyelesaikan pendaftaran kedatangan padahal Anda memerlukan pendaftaran keberangkatan. Ketika formulir menanyakan tentang arah perjalanan Anda, pilih dengan cermat “Keberangkatan” atau “Berangkat.” Kode QR kedatangan tidak akan berfungsi di konter imigrasi keberangkatan.
2. Nomor Penerbangan Salah
Memasukkan nomor penerbangan yang salah menyebabkan kode QR Anda tidak cocok dengan manifes maskapai. Periksa konfirmasi pemesanan atau e-tiket Anda untuk nomor penerbangan yang tepat, termasuk kode maskapai (misalnya, “PR 655” bukan “PAL 655”).
3. Mendaftar Terlalu Cepat atau Terlalu Lambat
Jendela 72 jam diberlakukan secara ketat. Mendaftar lebih dari 3 hari sebelum keberangkatan akan gagal. Menunggu sampai Anda berada di bandara berisiko masalah konektivitas dan penundaan. Daftar segera setelah jendela dibuka.
4. Tidak Memiliki Kode QR yang Dapat Diakses
Jika Anda hanya menyimpan kode QR di dalam situs web atau aplikasi eTravel dan kehilangan akses internet di bandara, Anda tidak dapat mengambilnya. Selalu tangkap layar atau cetak kode QR Anda sebagai cadangan.
5. Menggunakan Situs Web Tidak Resmi
Situs web pihak ketiga mungkin mengenakan biaya $20-$50 untuk pendaftaran eTravel atau mengumpulkan data paspor Anda untuk tujuan penipuan. Hanya gunakan situs web resmi https://etravel.gov.ph atau aplikasi eGovPH. Pendaftaran selalu gratis.
6. Informasi Paspor Tidak Cocok
Pendaftaran keberangkatan eTravel Anda harus sesuai dengan paspor Anda karakter demi karakter, termasuk nama tengah, sufiks (Jr., Sr., III), dan nama yang dihubungkan dengan tanda hubung. Salin nama Anda persis dari zona yang dapat dibaca mesin paspor Anda.
7. Melupakan Deklarasi Bea Cukai
Melewatkan atau berbohong pada bagian deklarasi bea cukai dapat mengakibatkan denda, penyitaan barang, atau masalah hukum. Jika Anda membawa mata uang di atas PHP 50.000 atau barang yang memerlukan izin ekspor, nyatakan dengan jujur.
Dokumen yang Diperlukan untuk Keberangkatan eTravel
Siapkan dokumen-dokumen ini sebelum memulai pendaftaran keberangkatan eTravel Anda:
| Dokumen | Detail |
|---|---|
| Paspor yang valid | Harus sesuai persis dengan pendaftaran eTravel Anda |
| Konfirmasi pemesanan penerbangan | Nama maskapai, nomor penerbangan, tanggal keberangkatan |
| Tiket kembali atau lanjutan | Mungkin diperlukan oleh imigrasi untuk warga negara asing |
| Visa perjalanan | Diperlukan jika negara tujuan Anda memerlukannya |
| Dokumen pekerjaan | OFW: OEC, kontrak kerja, izin POEA |
| Dokumentasi bea cukai | Izin ekspor untuk barang terbatas, jika berlaku |
Keberangkatan eTravel vs. Kartu Keberangkatan Kertas Lama
Sistem eTravel sepenuhnya menggantikan kartu keberangkatan kertas tradisional (kartu ED) yang sebelumnya diperlukan di bandara Filipina. Berikut adalah perbandingan kedua sistem:
| Fitur | Kartu Keberangkatan Kertas Lama | Keberangkatan eTravel |
|---|---|---|
| Format | Formulir kertas, tulisan tangan | Digital, online |
| Kapan harus dilengkapi | Di bandara sebelum imigrasi | Hingga 72 jam sebelum keberangkatan |
| Waktu pemrosesan | 3-5 menit di konter imigrasi | Detik (pemindaian kode QR) |
| Biaya | Gratis | Gratis |
| Kesalahan | Umum (tulisan tangan tidak terbaca) | Berkurang (input ketik, validasi) |
| Penyimpanan data | Kertas diarsipkan | Digital, terhubung ke akun Anda |
| Penggantian | Harus mengisi formulir baru jika hilang | Masuk dan ambil kode QR |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah pendaftaran keberangkatan eTravel wajib untuk semua penumpang yang berangkat?
Ya. Semua penumpang internasional yang berangkat dari Filipina – warga negara Filipina, warga negara asing, OFW, penumpang transit, dan anak-anak dari segala usia – harus melengkapi pendaftaran keberangkatan eTravel. Tidak ada pengecualian berdasarkan kewarganegaraan, usia, atau tujuan perjalanan.
Berapa biaya pendaftaran keberangkatan eTravel?
Tidak ada. Pendaftaran keberangkatan eTravel sepenuhnya gratis. Pemerintah Filipina tidak memungut biaya apa pun. Situs web atau layanan apa pun yang mengenakan biaya untuk pendaftaran eTravel adalah penipuan.
Kapan saya harus melengkapi pendaftaran keberangkatan eTravel saya?
Lengkapi segera setelah jendela 72 jam dibuka (3 hari sebelum keberangkatan terjadwal Anda). Jangan menunggu sampai Anda berada di bandara, karena konektivitas internet mungkin tidak dapat diandalkan.
Bagaimana jika saya membuat kesalahan pada formulir keberangkatan eTravel saya?
Masuk kembali ke akun eTravel Anda dan edit pengajuan Anda sebelum tanggal keberangkatan Anda. Sistem memungkinkan koreksi pada sebagian besar kolom. Jika Anda menemukan kesalahan di bandara, Anda mungkin perlu melengkapi pendaftaran baru.
Apakah anak-anak dan bayi memerlukan pendaftaran keberangkatan eTravel mereka sendiri?
Ya. Setiap penumpang, termasuk bayi baru lahir, harus memiliki pendaftaran keberangkatan eTravel individu mereka sendiri dengan kode QR yang unik. Orang tua atau wali dapat melengkapi pendaftaran atas nama anak-anak menggunakan detail paspor anak.
Bisakah saya melengkapi pendaftaran keberangkatan eTravel untuk orang lain?
Ya. Anda dapat mendaftar atas nama orang lain, termasuk anggota keluarga lansia, anak-anak, atau siapa pun yang membutuhkan bantuan. Anda akan memerlukan paspor dan informasi perjalanan mereka.
Bagaimana jika saya tidak memiliki akses internet di bandara?
Lengkapi pendaftaran Anda sebelum tiba di bandara dan simpan kode QR sebagai tangkapan layar atau salinan cetak. Aplikasi eGovPH juga menyimpan kode QR secara offline setelah dihasilkan.
Apakah keberangkatan eTravel sama dengan visa keluar?
Tidak. Pendaftaran keberangkatan eTravel adalah alat deklarasi perjalanan dan pengumpulan data, bukan visa keluar. Ini tidak memberikan atau membatasi hak Anda untuk meninggalkan Filipina. Kemampuan Anda untuk berangkat tergantung pada validitas paspor Anda, persyaratan visa negara tujuan, dan setiap penahanan hukum atau imigrasi yang belum terselesaikan.
Apa yang terjadi jika saya tiba di bandara tanpa melengkapi pendaftaran keberangkatan eTravel?
Anda perlu melengkapi pendaftaran di tempat menggunakan WiFi bandara atau data seluler Anda. Ini dapat menyebabkan penundaan dan stres yang signifikan. Beberapa maskapai dapat menolak naik jika Anda tidak dapat menunjukkan kode QR yang valid. Selalu lengkapi pendaftaran sebelum menuju ke bandara.
Apakah penduduk tetap atau pemegang visa jangka panjang perlu melengkapi keberangkatan eTravel?
Ya. Semua pelancong internasional yang berangkat dari Filipina harus melengkapi pendaftaran keberangkatan eTravel, tanpa memandang status imigrasi mereka di Filipina.
Berapa lama kode QR keberangkatan eTravel berlaku?
Setiap kode QR hanya berlaku untuk satu keberangkatan. Setelah perjalanan Anda, kode QR tersebut kedaluwarsa. Anda harus melengkapi pendaftaran baru untuk setiap keberangkatan berikutnya dari Filipina.
Bisakah saya menggunakan akun eTravel yang sama untuk kedatangan dan keberangkatan?
Ya. Akun eTravel Anda berfungsi untuk pendaftaran kedatangan dan keberangkatan. Saat memulai pendaftaran baru, Anda cukup memilih apakah Anda tiba atau berangkat. Informasi pribadi Anda akan terbawa antar pendaftaran, menghemat waktu pada perjalanan berulang.
